Vederlag, diæter og godtgørelser

Som medlem af Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune får du et fast vederlag på 9.350,41 kr. pr. måned (pr. 1. april 2025).  
Det faste vederlag er fastsat efter kommunens indbyggertal.   
Vederlaget reguleres én gang årligt pr. 1. april med en reguleringsprocent, der beregnes på baggrund af lønudviklingen på det kommunale og regionale arbejdsmarked. Indenrigs- og sundhedsministeren udmelder årligt reguleringsprocenten.  

Hvad dækker det faste vederlag? 

Det faste vederlag dækker alt kommunalpolitisk arbejde, du udfører som kommunalbestyrelsesmedlem og omfatter: 

• Deltagelse i møder i Kommunalbestyrelsen og udvalg 
• Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelsen af kommunale hverv, der udføres efter valg af Kommunalbestyrelsen  
• Deltagelse i kurser m.v., som Kommunalbestyrelsen eller Økonomiudvalget vurderer har betydning for varetagelsen af det kommunale hverv 
• Deltagelse i seminarer 
• Deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger 
• andre kommunale hverv end møder, der sker efter anmodning fra Kommunalbestyrelsen eller et af udvalgene 
• Alle andre aktiviteter end dem, der er angivet ovenfor

Hvis du er medlem af Kommunalbestyrelsen og har ét eller flere hjemmeboende børn under 10 år, får du et børnetillæg. 

Børnetillægget er 1.446,70 kr. pr. måned (pr. 1. april 2025). 

Du får kun ét børnetillæg, uanset hvor mange børn under 10 år du har. Hvis der er fælles forældremyndighed, og forældrene ikke bor sammen, får du kun børnetillæg, hvis barnet er registreret med bopæl på din adresse. 

Borgmesteren kan ikke få børnetillæg. 

Borgmesteren i Lejre Kommune får et fuldtidsvederlag, som er 92.123,58 kr. pr. måned (pr. 1. april 2025). 

Borgmestervederlaget fastsættes efter kommunens indbyggertal pr. 1. juli det forudgående år. 

Vederlaget reguleres én gang årligt pr. 1. april med en reguleringsprocent, der beregnes på baggrund af lønudviklingen på det offentlige arbejdsmarked. Finansministeren fastsætter årligt reguleringsprocenten.  

Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har besluttet, at 1. viceborgmester i Lejre Kommune får et vederlag svarende til 5 % af borgmesterens vederlag.  

1. viceborgmestervederlaget udgør 4.606,18 kr. pr. måned (2025-niveau).  
Vederlaget reguleres 1. april.

Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har besluttet, at 2. viceborgmester i Lejre Kommune får et vederlag svarende til 5 % af borgmesterens vederlag.  

2. viceborgmestervederlaget udgør 4.606,18 kr. pr. måned (2025-niveau).  

Vederlaget reguleres 1. april.

Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har besluttet, at der gives vederlag til: 

Formanden for de stående udvalg (EKLT, TMB, BU, SSÆ, JAI og KF): 15,88 % af borgmesterens vederlag, som svarer til 14.629,23 kr. pr. måned (2025-niveau). 

Formanden for § 17, stk. 4-udvalget, Opgaveudvalget for Lokal Grøn Trepart – Lejre: 15,88 % af borgmesterens vederlag, som svarer til 14.629,23 kr. pr. måned (2025-niveau). 

 
Udvalgsmedlemmer i de stående udvalg: 3,97 % af borgmesterens vederlag, som svarer til 3.657,31 kr. pr. måned (2025-niveau). 
 
Økonomiudvalgets medlemmer: 5,95 % af borgmesterens vederlag, som svarer til 5.481,35 kr. pr. måned (2025-niveau). 
 
Formanden for Børne- og Ungeudvalget: 1,43 % af borgmesterens vederlag, som svarer til 1.317,37 kr. pr. måned (2025-niveau).  

Næstformanden for Børne- og Ungeudvalget: 1,43 % af borgmesterens vederlag, som svarer til 1.317,37 kr. pr. måned (2025-niveau).   

Stedfortrædere i Børne- og Ungeudvalget: Vederlægges for mødets varighed. Diætsatsen for møder under 4 timer anvendes for kortere møder (460 kr. pr. 1. januar 2026), og diætsatsen for møder over 4 timer anvendes for længere møder (920 kr. pr. 1. januar 2026).  

Stedfortræder ved et enkelt møde i Kommunalbestyrelsen 

Hvis en stedfortræder indkaldes til et enkelt møde i Kommunalbestyrelsen har stedfortræderen krav på diæter samt godtgørelser. 

Diætsatsen for møder under 4 timer er på 455 kr. (2025-niveau). Ved møder over 4 timer er diætsatsen 910 kr. (2025-niveau).  

Stedfortræder i en længere periode 

Hvis stedfortræderen i Kommunalbestyrelsen indkaldes over en længere periode, får stedfortræderen et forholdsmæssigt vederlag for den periode, hvor vedkommende er midlertidigt medlem af Kommunalbestyrelsen. 
Permanent indtræden 

Hvis et medlem udtræder permanent, får det nye medlem det samme vederlag, som det oprindelige medlem, fra den dato, hvor vedkommende indtræder i Kommunalbestyrelsen. 

Du får vederlag, så længe du varetager dit arbejde som medlem af Kommunalbestyrelsen og de udvalg, du er udpeget til. 

Vederlaget stopper som udgangspunkt med udgangen af den måned, hvor du i en uafbrudt periode ikke har varetaget det enkelte kommunale hverv.  

Hvis der er indkaldt en stedfortræder for dig i en periode på ikke under 7 dage, stopper vederlaget dog med det samme. 

Ved fravær i en sammenhængende periode på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, hvor en stedfortræder er indkaldt, har du dog ret til vederlag i indtil 9 måneder, forudsat at du indsender dokumentation herfor. 

Der skelnes således mellem to typer lovligt forfald: 

1. Lovligt forfald af andre grunde end helbred, graviditet, barsel, eller adoption 
   F.eks. varetagelse af andet civilt arbejde eller andet offentligt hverv, studie, ferie m.v. 
2. Lovligt forfald som følge af helbred, graviditet, barsel eller adoption 

1. Ophør af vederlag ved fravær af andre grunde end helbred, graviditet, barsel, eller adoption – 1 månedsreglen 

Hvis du som kommunalbestyrelsesmedlem ikke har varetaget dit hverv i en uafbrudt periode på 1 måned, stopper dit vederlag ved udgangen af måneden. Det gælder uanset, om du har lovligt forfald eller ej. 

Reglen gælder for det enkelte udvalg. Du kan derfor godt miste dit udvalgsvederlag, hvis du har fravær fra et udvalg – men f.eks. samtidig beholde dit kommunalbestyrelsesvederlag, hvis du deltager her. 

1-månedsreglen gælder kun i forhold til mødeaktiviteter, hvor der er mødepligt. Reglen gælder ikke i sommerferien. 

Dokumentation og protokol 
Fremmøde samt fravær, herunder fraværsårsagen, skal kunne dokumenteres og vil typisk fremgå af protokollen fra de relevante møder.  Ophør af vederlag, når der er indkaldt en stedfortræder 

Hvis der indkaldes en stedfortræder til et enkelt møde eller ved fravær under 7 dage, ophører vederlaget ikke.  

Hvis der indkaldes en stedfortræder ved fravær over 7 dage, ophører alle vederlag fra det tidspunkt, stedfortræderen træder ind. 

Pligt til at stoppe vederlag 
Hvis betingelserne for ophør af vederlag er opfyldt, skal vederlaget stoppes. 

2. Ophør af vederlag ved fravær på grund af helbred, barsel, graviditet eller adoption 

Hvis du som medlem af Kommunalbestyrelsen har fravær på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption har du ret til at få vederlag i en periode på indtil 9 måneder. 

For at få vederlag i fraværsperioden skal følgende være opfyldt: 

• Fraværet skyldes én af de nævnte årsager, 
• Der er indkaldt en stedfortræder, 
• Fraværet varer i én sammenhængende periode og 
• Der er dokumentation for fraværet 

De 9 måneder regnes fra den dag, fraværet begynder – dvs. perioden kan starte før tidspunktet for stedfortræderindkaldelsen. 

Krav om dokumentation 

Efter 14 dages fravær skal der som udgangspunkt være dokumentation for fraværet, f.eks. en lægeerklæring, adoptionspapirer m.v. 

Kommunens administration vurderer herefter løbende, om der skal indhentes ny dokumentation med passende mellemrum. 

Kravet om dokumentation kan dog fraviges, hvis det er tydeligt, at fraværet er begrundet – f.eks., hvis det er kendt, at medlemmet er terminalt syg, er indlagt på sygehus m.v. 

Godkendelse af stedfortræder 

Kommunalbestyrelsen skal på et møde tage stilling til, om betingelserne for at indkalde en stedfortræder er opfyldt. Selve indhentningen af dokumentation kan overlades til administrationen. 

Generhvervelse af vederlag 

Hvis fraværet skyldes andre årsager end helbred, graviditet, barsel eller adoption 

Hvis du har været fraværende af andre grunde end sygdom, graviditet, barsel eller adoption, får du dit vederlag igen, når du genoptager dit hverv. 

Hvis fraværet skyldes helbred, graviditet, barsel eller adoption 

Hvis du har været fraværende på grund af sygdom, graviditet, barsel eller adoption, kan du få dit vederlag igen, når der foreligger dokumentation for fraværet. 

Vederlaget kan udbetales med tilbagevirkende kraft fra begyndelsen af den fraværsperiode, som du indsender dokumentation for.  

Udbetaling og tilbagebetaling af vederlag 

Det faste vederlag bliver udbetalt månedsvis forud. 

Hvis du har fået vederlag for en periode, hvor du ikke var berettiget til det, skal vederlaget betales tilbage. 

For meget udbetalt vederlag kan også modregnes i fremtidige vederlag. 

Du har som medlem af Kommunalbestyrelsen krav på forskellige godtgørelser i forbindelse med: 

• Deltagelse i møder i Kommunalbestyrelsen og udvalg
• Deltagelse i møder i forbindelse med varetagelsen af kommunale hverv, der udføres efter valg af Kommunalbestyrelsen 
• Deltagelse i kurser m.v., som Kommunalbestyrelsen eller Økonomiudvalget vurderer har betydning for varetagelsen af det kommunale hverv 
• Deltagelse i seminarer 
• Deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger 
• Varetagelse af andre kommunale hverv end møder, der sker efter anmodning fra Kommunalbestyrelsen eller et af udvalgene 

Hvilke godtgørelsestyper er omfattet?

• Befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemstedet 
• Godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter forbundet med et fysisk handicap  
• Godtgørelse af dokumenterede, nødvendige udgifter til pasning af syge nære pårørende  
• Godtgørelse af dokumenterede udgifter til revisorerklæring (dokumentation for tabt arbejdsfortjeneste), i de tilfælde, hvor kommunalbestyrelsen stiller krav om revisorerklæring  

Der skal være tale om positive udgifter, som du selv har afholdt. Ved kørselsudgifter tager reglen primært sigte på kørsel fra hjemmet til kommunen eller arbejdet til kommunen i de tilfælde, hvor du har mødepligt. 

Som medlem af Kommunalbestyrelsen har du ret til befordringsgodtgørelse i forbindelse med: 

• møder i Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og de stående udvalg, herunder underudvalg, og § 17-stk. 4-udvalg 
• møder i forbindelse med varetagelsen af kommunale hverv, som du er blevet valgt til af Kommunalbestyrelsen (dog ikke, hvis du får vederlag på et andet grundlag) 
• deltagelse i kurser, konferencer og årsmøder 
• deltagelse i seminarer 
• varetagelse af andre kommunale hverv end møder efter anmodning fra Kommunalbestyrelsen eller et udvalg. Det kan f.eks. være indvielse af en skole, studieture, borger- eller orienteringsmøder mv.

Øvrige aktiviteter, såsom mødeforberedelse samt studieture, besigtigelser, deltagelse i repræsentativt arbejde mv., der ikke sker efter anmodning fra Kommunalbestyrelsen eller et udvalg, dækkes ikke. Rene politiske aktiviteter, f.eks. møder i kommunalbestyrelsens politiske grupper, dækkes heller ikke

Sådan registrerer du kørslen 

Du skal bruge Mine Apps – Min Kørsel til at registrere din kørsel. Indberetning skal foretages hver måned.  

Vejledning til anvendelse af “Min Kørsel” findes på intranettet under værktøjer - mine apps. 

Regler for befordringsgodtgørelse 

Udbetaling af befordringsgodtgørelse sker efter regler, som er fastsat af Ligningsrådet, herunder den såkaldte 60-dages-regel.  

Reglen betyder, at du bliver beskattet af befordringsgodtgørelsen, hvis du kører mellem hjem og mødested flere end 60 gange inden for en 12-måneders periode. 

Husk: 

• Det er vigtigt, at du altid angiver den præcise adresse inkl. postnummer samt formålet med kørslen 
• Der kan ikke udbetales ekstra befordringsgodtgørelse, hvis du f.eks. kører fra din arbejdsplads til mødet, og denne afstand er længere end fra din bopæl til mødestedet. Det skyldes, at kørsel mellem hjem og arbejdsplads reguleres efter andre skatteregler (og skal trækkes fra via selvangivelsen) 
• Hvis afstanden fra arbejdsplads til mødested er kortere end afstanden fra bopæl til mødested, får du befordringsgodtgørelse for den korteste afstand – altså den faktiske kørsel. Det er altid den korteste afstand, du skal indberette.  

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Team Løn på 4448@lejre.dk eller telefon 4646 4448. 

Takster for befordringsgodtgørelse (2026-beløb) 

• Kørsel i egen bil (op til 20.000 km/år): 3,94 kr. pr Km.
• Kørsel i egen bil  (over 20.000 km/år): 2,28 kr. pr. Km. 

Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har den 26. maj 2025 besluttet, at ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste ikke gælder i funktionsperioden 2026-2029. 

Det betyder, at medlemmer af Kommunalbestyrelsen i denne periode ikke kan vælge ordningen om vederlag i form af erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste mod en tilsvarende reduktion i det faste vederlag. 

Beslutningen gælder ikke for: 

• Deltagelse i det konstituerende møde 

• Stedfortrædere, der indkaldes til enkelte møder 

Stedfortrædere, der indkaldes for en længere periode, er derimod omfattet af beslutningen om fravalg af ordningen.