Anlægspuljer

1. Forslag skal vedrøre anlæg eller faciliteter inden for kultur- og fritidsområdet.
2. Puljerne kan ansøges af borgere i Lejre Kommune samt hjemmehørende foreninger.
3. Ansøgningsfrist er 1. august hvert år.
4. Puljen kan som udgangspunktet ikke finansiere almindelig drift og almindeligt vedligehold af faciliteter.
5. Der kan ydes tilskud til aktører eller faciliteter med aktiviteter, som Lejre Kommune selv ville kunne varetage. Det betyder eksempelvis, at der ikke kan ydes tilskud til kommercielt drevne faciliteter.
6. Bevillingen skal benyttes senest 31.12 det år den er modtaget. Ønskes bevillingen overført til det følgende år, kan der ansøges om dette. Bevillingen er som udgangspunkt kun til rådighed i 3 år fra den sidste bevilling, man har modtaget.
7. Det er muligt at søge puljen flere år i træk til samme projekt.
8. Når projektet er afsluttet, skal der aflægges regnskab til Center for Kultur & Fritid.
9. Ansøgninger til puljerne skal indeholde:
   Beskrivelse af forslag.
   Beskrivelse af eksisterende forhold.
   Motivering for projektet.
   Beskrivelse af målgruppe for projektet, herunder hvor mange brugere, der forventes.
   Visualisering af ideen med skitser, tegninger osv.
   Høringer, udtalelser mv.
   Budget herunder evt. egenfinansiering. Priser skal opgives inklusive moms.
   Angivelse af om ansøger ønsker at gennemføre projektet ud fra model 1 eller model 2

1. Forslag skal vedrøre anlæg eller faciliteter inden for kultur- og fritidsområdet.
2. Puljerne kan ansøges af borgere i Lejre Kommune samt hjemmehørende foreninger.
3. Ansøgningsfrist er 1. august hvert år.
4. Puljen kan som udgangspunktet ikke finansiere almindelig drift og almindeligt vedligehold af faciliteter.
5. Der kan ydes tilskud til aktører eller faciliteter med aktiviteter, som Lejre Kommune selv ville kunne varetage. Det betyder eksempelvis, at der ikke kan ydes tilskud til kommercielt drevne faciliteter.
6. Der kan ydes støtte til indledende projektudvikling i form af tilskud til fx rådgiver i forbindelse med skitseforslag eller lignende. Støtte til projektudvikling er tiltænkt større projekter.
7. Bevillingen skal benyttes senest 31.12 det år den er modtaget. Ønskes bevillingen overført til det følgende år, kan der ansøges om dette. Bevillingen er som udgangspunkt kun til rådighed i 3 år fra den sidste bevilling, man har modtaget.
8. Det er muligt at søge puljen flere år i træk til samme projekt.
9. Når projektet er afsluttet, skal der aflægges regnskab til Center for Kultur & Fritid.
10. Ansøgninger til puljerne skal indeholde:
    Beskrivelse af forslag.
    Beskrivelse af eksisterende forhold.
    Motivering for projektet.
    Beskrivelse af målgruppe for projektet, herunder hvor mange brugere, der forventes.
    Visualisering af ideen med skitser, tegninger osv.
    Høringer, udtalelser mv.
    Budget herunder evt. egenfinansiering. Priser skal opgives inklusive moms.
    Angivelse af om ansøger ønsker at gennemføre projektet ud fra model 1 eller model 2

1.Forslag skal vedrøre anlæg eller faciliteter inden for kultur- og fritidsområdet.
2.Puljerne kan ansøges af borgere i Lejre Kommune samt hjemmehørende foreninger.
3.Der er løbende ansøgningsfrist.
3. Der kan ydes tilskud til aktører eller faciliteter med aktiviteter, som Lejre Kommune selv ville kunne varetage. Det betyder eksempelvis, at der ikke kan ydes tilskud til kommercielt drevne faciliteter.
5.Puljen dækker ikke udviklingsprojekter, men alene pludseligt opståede udfordringer, der ikke kan afvente næste runde af pulje 1 og 2
6. Puljen dækker desuden uforudsete udgifter på projekter, som allerede har fået anlægstilskud fra Anlægspuljen.
7. Bevillingen skal benyttes senest 31.12 det år den er modtaget. Ønskes bevillingen overført til det følgende år, kan der ansøges om dette.
8. Når projektet er afsluttet, skal der aflægges regnskab til Center for Kultur & Fritid.

Ved denne model administrerer Lejre Kommune det tilskud, der er givet fra Anlægspuljen, og står som bygherre og ejer af faciliteten, samt står for drift og vedligehold.
Følgende kriterier gælder denne model:

• Hvis der er tale om etablering af nye faciliteter, gives bevillinger fra Anlægspuljen efter denne model på betingelse af, at Kommunalbestyrelsen godkender projektet og afsætter midler til drift og vedligeholdelse. Anlægsprojektet skal være fuldt finansieret, for at dette kan lade sig gøre.
• Lejre Kommune overtager i så fald projektet fra ansøger og er ansvarlig for opførsel af faciliteten, herunder myndighedsbehandling.
• Lejre Kommune inddrager altid ansøger i beslutninger om større ændringer, men Lejre Kommune har den endelige beslutningskompetence.
• Hvis ansøger selv har rejst midler til projektet fx fondsmidler, er det et krav, at disse midler kan overføres til Lejre Kommune.
• Når projektet er afsluttet, er Lejre Kommune ejer af faciliteten.
• Lejre Kommune står for drift og vedligehold af faciliteten.
• Faciliteten indgår herefter i almindeligt udlån til foreninger i Lejre Kommune.
• Hvis ansøger har medfinansieret faciliteten, kan der laves en driftsaftale, som giver ansøger fortrinsret til lokalerne.

Hvis ansøger vælger denne model, giver Lejre Kommune et anlægstilskud til projektet, og ansøger har selv ansvaret for projektet som bygherre.
Følgende kriterier gælder denne model:

• Ved ansøgning vedlægges foreningens senest godkendte regnskab
• Ansøgning skal underskrives af hele foreningens bestyrelse
• Tilskud fra Anlægspuljen udbetales som anlægstilskud.
• Ansøger er selv ansvarlig for at afholde moms, skatter, afgifter mv.
• Ansøger er selv ansvarlig for at indhente de nødvendige myndighedstilladelser, herunder byggetilladelse.
• Bygningsreglementet skal overholdes.
• Vær opmærksom på udbudsreglerne. Efter de nugældende regler er foreninger m.fl., som modtager offentlige anlægstilskud omfattet af Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren. Efter tilbudsloven er aftaler om bygge- og anlægsarbejder med en værdi over 3 mio. kr. underlagt krav om licitation. Aftaler om bygge- og anlægsarbejder med en værdi mellem 300.000 kr. og 3 mio. kr. kan indgås efter indhentning af minimum 2 underhåndsbud.
• Lejre Kommune dækker ikke evt. underskud i projektet eller forpligter sig til at betale evt. merudgifter. Anlægspuljen kan dog søges igen, hvis projektet er blevet dyrere end forventet.
• Inden byggeriet påbegyndes, skal der udarbejdes en brugsaftale mellem ansøger og Lejre Kommune, som regulerer brugen af kommunal grund. Arealet stilles typisk til rådighed uden beregning bortset fra evt. forbrugsafgifter.
• Tilskud udbetales først når projektet igangsættes. Tilskud over 100.000 kr. udbetales i rater.
• Når projektet er afsluttet, skal der afleveres et byggeregnskab til Lejre Kommune. Hvis tilskuddet er over 500.000 kr., er det et krav, at byggeregnskabet er påtegnet af en registreret revisor. Projektet kan blive udtaget til en stikprøvekontrol, hvor bilag kontrolleres. Kommunens tilskud skal fremgå af foreningens årsregnskab
• Ansøger ejer bygningen/faciliteten og står selv for drift og vedligeholdelse af faciliteten, når projektet er afsluttet.
• Der kan søges lokaletilskud, men Lejre Kommune kan ikke på forhånd forpligte sig på at dække en bestemt procentdel af driftsudgifterne.
• Ansøger kan søge Lejre Kommune om mellemfinansiering. Mellemfinansiering fra Lejre Kommune forudsætter, at foreningen ikke selv har midler til at dække likviditetsudfordringen, samt at foreningen ikke kan opnå denne finansiering andre steder fx hos foreningens bank. Se også kriterier for mellemfinansiering.

Facilitetsrådet
Inden Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme behandler ansøgningerne, bliver de vurderet og prioriteret af et Facilitetsråd. Facilitetsrådet består af i alt 10 - 12 medlemmer med repræsentanter fra følgende områder: 

• 2-3 repræsentanter fra udendørs faciliteter og outdoor, fx tennis, fodbold, spejdere og lign. 
• 2-3 repræsentanter fra indendørs faciliteter, fx håndbold, yoga, kulturhuse og lign.  
• 2-3 repræsentanter fra selvorganiseret frivillighed  
• 1 repræsentant fra aftenskolerne 
• 1 repræsentant valgt af Folkeoplysningsudvalget 
• 1 repræsentant fra Halbestyrelsen
• 1 repræsentant fra administration i Center for Kultur og Fritid 

Facilitetsudvalget (i årene 2024 og 2025) er sammensat af følgende medlemmer: 

Kommunalbestyrelsen har afsat midler til en årlig anlægspulje på 5 mio. kr. Puljen dækker som udgangspunkt ikke almindelig drift og vedligehold af faciliteter.

Der nedsættes et facilitetsråd, som skal kvalificere og prioritere de indkomne forslag, og rådgive administrationen samt Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme. Facilitetsrådet har udelukkende rådgivende funktion og rolle.

Facilitetsrådet
Facilitetsrådet består af i alt 9 - 12 medlemmer fra følgende områder:

• 2-3 repræsentanter fra udendørs faciliteter og outdoor, fx tennis, fodbold, spejdere og lign.
• 2-3 repræsentanter fra indendørs faciliteter, fx håndbold, yoga, kulturhuse og lign.
• 2-3 repræsentanter fra selvorganiseret frivillighed
• 1 repræsentant fra aftenskolerne
• 1 repræsentant valg af Folkeoplysningsudvalget
• 1 repræsentant fra administration i Center for Kultur og Fritid

Administrationen i Center for Kultur og Fritid er sekretariat for facilitetsrådet. Ved behov deltager desuden en repræsentant fra Lejre Kommunes ejendomsenhed.

Valg til Facilitetsrådet
Folkeoplysningsudvalget og administrationen vælger hver en repræsentant.

De øvrige medlemmer ansøger om at blive medlem. Hvert 2. år annonceres efter medlemmer til udvalget først på året via nyhedsbrevet til foreninger, Facebook og lokalavisen. Hvis der er flere ansøgere end pladser, sammensætter Center for Kultur og Fritid udvalget blandt ansøgerne, så rådet er bredt funderet og repræsentativt både i forhold til alder, geografi, køn, interesseområder samt hvilke faciliteter medlemmerne primært benytter. Der sigtes efter, at der ikke er sammenfald på posterne, fx til Folkeoplysningsudvalget.

Medlemmer kan fortsætte i rådet i flere år efter fornyet ansøgning.

Facilitetsrådets rolle

Facilitetsrådet har en rådgivende funktion overfor Udvalget for Kultur, Fritid & Turisme samt administrationen. Rådet har ikke beslutningskompetence i forhold til anlægspuljerne, og råder ikke selv over et budget.
Udvalgsmedlemmer der har en særlig personlig eller økonomisk interesse i en sags udfald, må ikke deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af punktet. Den, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende kan foreligge inhabilitet, skal underrette herom, 

Det er Facilitetsrådets rolle at kvalificere de indkomne forslag til anlægspuljen, samt at prioritere dem og komme med et forslag til fordeling, samt evt. foreslå investeringer over flere år - dvs. opsparing til større faciliteter.

På et møde i september hvert år gennemgår Facilitetsrådet forslagene og giver en anbefaling, som administrationen præsenterer for Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme på baggrund af en vurdering ud fra følgende parametre:

• om ideen er realiserbar og realistisk
• en vurdering af antallet af brugere til faciliteten herunder udnyttelsesgrad.
• om forslaget er lokalt forankret
• en vurdering af forslaget i forhold til de nuværende faciliteter i kommunen, for at sikre en spredning både geografisk, brugermæssigt og indholdsmæssigt med udgangspunkt i en facilitets- og kapacitetsanalyse.
• en vurdering af forslaget i forhold til den øvrige udvikling på området både nationalt og lokalt
• en vurdering af prisen i forhold til potentialerne
• andre forhold, som facilitetsudvalget finder relevant

I 2025 udførte Keingart Spaceactivators en Facilitets- og kapacitetsanalyse for Lejre Kommune.

Tryk på link for at læse analysen: Kultur- og Frtidsfacilitetsanalysen i Lejre Kommune 2025.pdf