Ny lov om arbejdstidsregistrering: Er din virksomhed klar?

Den 1. juli 2024 trådte en ny lov om arbejdstidsregistrering i kraft. Loven kræver, at alle arbejdsgivere registrerer medarbejdernes daglige arbejdstid for at sikre overholdelse af regler om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid.

Hvad betyder det for din virksomhed? Hvordan sikrer du overholdelse? Vi gennemgår hovedpunkterne i loven, praktiske skridt til implementering, og de sanktioner, der kan opstå ved manglende overholdelse. Få også information om, hvordan Erhverv Lejre kan hjælpe dig med de nye krav.

Den 1. juli 2024 trådte en ny lov om arbejdstidsregistrering i kraft i Danmark. Loven, der er en implementering af EU’s arbejdstidsdirektiv, pålægger alle arbejdsgivere at registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Formålet er at sikre overholdelse af regler om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid, så medarbejdere ikke overbelastes af for meget overarbejde​ (Din genvej til juridisk viden)​​ (Din genvej til juridisk viden)​.

Hvem er de nye regler relevante for?

De nye regler gælder for alle virksomheder, store som små, der har ansatte. Det betyder, at hvis du har medarbejdere, skal du sikre dig, at deres arbejdstid bliver registreret korrekt. Er du soloselvstændig uden ansatte, er du ikke omfattet af kravene om arbejdstidsregistrering, da reglerne specifikt retter sig mod arbejdsgiveres forpligtelser overfor deres ansatte​ (Din genvej til juridisk viden)​.

Regler for distancearbejde og hjemmearbejde

De nye regler gælder også for medarbejdere, der arbejder hjemmefra eller har distancearbejde. Arbejdstiden skal registreres på samme måde som for medarbejdere, der arbejder på virksomhedens adresse. Det er dog op til hver enkelt virksomhed at finde den bedste metode til at sikre præcis og pålidelig registrering af arbejdstid for hjemmearbejdende medarbejdere. Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt​ (Din genvej til juridisk viden)​​ (KELLER Advokatfirma)​.

Hovedpunkter i den nye lov - hvad skal du huske?

  1. Registrering af arbejdstid:

    • Alle arbejdsgivere skal registrere deres medarbejderes daglige arbejdstid. Dette inkluderer den samlede daglige arbejdstid og ikke nødvendigvis hvornår på dagen arbejdet er udført​ (Din genvej til juridisk viden)​​ (PROSA)​.
  2. Metodefrihed:

    • Der er ingen krav om specifikke systemer til tidsregistrering, så længe systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Arbejdsgivere kan bruge eksisterende systemer, der allerede har tidsregistreringsfunktionalitet​ (KELLER Advokatfirma)​​ (PROSA)​.
  3. Undtagelser:

    • Medarbejdere i højere ledelseslag eller med betydelig grad af frihed i deres arbejde (selvtilrettelæggere) kan undtages fra registreringspligten. Typisk vil dette være personale som direktører, seniorledere, visse akademikere eller advokater, der har en betydelig grad af autonomi i deres arbejde​ (Din genvej til juridisk viden)​​ (Din genvej til juridisk viden)​.
  4. GDPR og datasikkerhed:

    • Arbejdsgivere skal sikre, at registreringssystemet overholder GDPR-reglerne, herunder opdatering af privatlivspolitikker og indhentning af samtykke fra medarbejderne​ (PROSA)​.

Hvad sker der, hvis loven ikke overholdes?

Manglende overholdelse af de nye regler kan resultere i sanktioner for arbejdsgivere, herunder godtgørelser til medarbejdere og bøder. Arbejdstilsynet kan også gribe ind ved at forbyde eller begrænse mulighederne for at overskride 48-timers reglen fremadrettet​ (Din genvej til juridisk viden)​​ (Din genvej til juridisk viden)​.

Hvad skal din virksomhed gøre?

For at leve op til de nye krav skal din virksomhed implementere et arbejdstidsregistreringssystem, hvis I ikke allerede har et. Systemet skal kunne registrere den daglige arbejdstid og gøre disse oplysninger tilgængelige for medarbejderne. Derudover skal oplysningerne opbevares i fem år​ (KELLER Advokatfirma)​​ (PROSA)​.

Praktiske skridt:

  • Implementer eller opdater dit tidsregistreringssystem.
  • Informer medarbejderne om de nye krav og hvordan de skal registrere deres arbejdstid.
  • Sørg for, at systemet er kompatibelt med GDPR-kravene.

Ved at følge disse skridt sikrer du, at din virksomhed overholder den nye lovgivning og bidrager til et sundt arbejdsmiljø, hvor overarbejde og utilstrækkelig hvile kan undgås.